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Soluciones

Gestión y control de usuarios

La gestión y el control de los usuarios que tienen acceso a los equipos de impresión es uno de los factores clave para el ahorro en una organización. En muchas ocasiones, el escaso control del número de impresiones que se realizan diariamente repercute en una gestión inadecuada del entorno de reprografía y su presupuesto.

Riso ofrece una solución a este problema mediante un software de Impresión Eficiente que permite supervisar y administrar automáticamente las tareas de impresión y copiado de su organización, de forma que obtiene el control sobre los trabajos de impresión, los gastos y el impacto medioambiental.

El sistema de control puede ser a través de un código PIN personal para cada usuario o mediante una tarjeta magnética que la impresora reconocerá automáticamente al pasarla por el lector.

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Beneficios

Ahorro

Disminución de costes de hasta un 70% por una notable bajada en el consumo reprográfico y gracias al mínimo coste por copia del mercado garantizado por los equipos Riso.

  • Control del número de impresiones.

  • Impresión diferida.

  • Permite establecer reglas de impresión para cada usuario.

  • Reducción de los recursos destinados a la gestión de la impresión.

Eficiencia

Gestión de la impresión de forma centralizada y monitorización de la actividad de cada usuario.

  • Uso racional de los equipos.

  • Impresión directa desde la impresora o desde cualquier dispositivo.

  • Automatización de alertas sobre el uso de los equipos por cada usuario, nivel de consumible y estado de funcionamiento de cada equipo.

  • Acceso a múltiples informes sobre consumo, gestión y uso de los equipos.

Sostenibilidad

La posibilidad de gestionar y controlar el uso de los equipos de impresión unida a la tecnología Riso Forcejet de inyección de tinta en frío garantiza una impresión ecológica y sostenible.

  • Mayor número de impresiones en formato dúplex.

  • Reducción de impresiones innecesarias o prescindibles.

  • Establecer cuotas de impresión para ahorrar papel.

  • Selección de la impresora más eficiente.

Seguridad

Acceso seguro mediante identificación antes de imprimir documentos confidenciales o información sensible de la organización.

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Gestión documental

Al escanear un gran volumen de documentos, los usuarios se enfrentan al problema de tener que separar los lotes de forma manual, escanear cada documento individualmente y etiquetar cada uno como corresponda, así como enviar cada documento al destino correcto. Obviamente, este proceso requiere mucho tiempo, si bien es la forma en la que tradicionalmente muchas empresas llevan a cabo sus negocios.

Riso ofrece la posibilidad de instalar un software de Gestión Documental en sus equipos que permite de forma automática la exploración de documentos, la conversión de archivos a todo tipo de formatos y la extracción de información e imágenes. Es un software fácil de instalar, configurar y utilizar que maximiza la experiencia del usuario en los equipos multifuncionales Riso.

La opción de separación de lotes del software de Gestión Documental Riso incluye una solución integrada que ayuda a separar grandes lotes de distintas maneras:

  • Según el número de páginas.

  • Códigos de barras.

  • Reconocimiento óptimo de caracteres (OCR).

  • Hojas de separación.

  • Reconocimiento de documentos automático.

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Beneficios

  • Extracción de datos: Escaneo profesional por lotes para todo tipo de organizaciones que necesiten indexar y almacenar documentos de forma rápida y sencilla. Los documentos pueden provenir de un ordenador, desde el mismo equipo multifunción Riso o desde tablet o teléfono móvil.

  • Conversión de formatos: Conversión automática de una amplia variedad de formatos a una carpeta determinada con un nombre de archivo y formato predeterminado, sin necesidad de intervención por parte del usuario.

  • Múltiples soportes: Permite sincronizar y convertir archivos desde fuera de la oficina mediante tablet o teléfono móvil. También se puede hacer directamente desde el equipo multifuncional Riso. ¡Rápido, fácil y eficiente!