Soluções Globais

Controlo de usuários

O controlo do entorno de impressão é um dos fatores essenciais para a poupança de uma organização. Muitas vezes o pouco controlo das impressões pode levar a uma gestão inadequada da área e do orçamento de reprografia.

Graças ao software de controlo de usuários de Riso, é possível limitar o número de impressões e de cópias por usuário, assim como as autorizações para imprimir e copiar a cores ou a preto e branco.

O sistema de controlo pode consistir na atribuição de um código PIN, ou na entrega a cada um dos usuários uma cartão magnética que a impressora reconhecerá automaticamente ao passá-la no leitor.

Software:

Gestão flexível do usuário

Gere os saldos das contas dos usuários, privilégios de acesso e faz um seguimento da sua utilização.

Importação de dados

Sincroniza automaticamente as contas de usuário com o domínio ou o Diretório Ativo.

Regras para a criação de contas

Criação de novas contas de usuário em função da demanda. Definir novas propriedades de contas baseadas na afiliação a um grupo, incluindo mudanças no nível de privilégios ou no crédito atribuído.

Planificação de crédito / Atribuição de quota

Atribuir um orçamento aos usuários e controlar como e com que frequência o esgotam. Permite limitar as cópias tanto a cores como a preto e branco, e os acessos para copiar, imprimir ou digitalizar.

Contas compartidas para departamentos

Criar grupos formados por diversos usuários, que podem compartir o mesmo orçamento de cópias.

Registo pormenorizado

Permite conhecer toda a atividade de impressão, incluindo o nome do documento, custo, número de páginas e a partir de quem e desde onde se originou o documento. Os dados serão visíveis no ecrã de controlo do computador e podem extrair-se para uma análise mais detalhada.

Cartões

Se em lugar de código preferir os cartões de identificação, em Riso também colocamos à disposição dos nossos clientes a opção de entregar a cada usuário um cartão com o qual se deverão identificar antes de realizar qualquer trabalho no equipamento. Uma vez passado o cartão pelo leitor, este se desbloqueará e toda a atividade ficará registada e poderá ser analisada desde o painel de controlo do administrador.