A gestão e o controlo dos utilizadores que têm acesso ao equipamento de impressão é um dos fatores chave para a poupança numa organização. Em muitas ocasiões, o fraco controlo do número de impressões feitas diariamente resulta numa gestão inadequada do ambiente reprográfico e do respetivo orçamento.
A Riso oferece uma solução para este problema através de um software de Impressão Eficiente que lhe permite monitorizar e gerir automaticamente os trabalhos de impressão e cópia da sua organização, permitindo-lhe controlar os seus trabalhos de impressão, os custos e o impacte ambiental.
O sistema de controlo pode basear-se num código PIN pessoal para cada utilizador ou através de um cartão magnético que a impressora reconhece automaticamente ao passá-lo pelo leitor.
Redução de custos de até 70% devido a uma notável diminuição do consumo reprográfico e graças ao menor custo por cópia do mercado garantido pelos equipamentos da Riso.
Controlo do número de impressões.
Impressão diferida.
Permite-lhe definir regras de impressão para cada utilizador.
Redução de recursos para a gestão de impressão.
Gestão centralizada da impressão e monitorização da atividade de cada utilizador.
Uso racional dos equipamentos.
Impressão direta a partir da impressora ou de qualquer dispositivo.
Automatização de alertas sobre o uso do equipamento por cada utilizador, nível de consumíveis e estado de funcionamento de cada equipamento.
Acesso a múltiplos relatórios sobre consumo, gestão e utilização dos equipamentos.
A capacidade de gerir e controlar a utilização de equipamento de impressão combinada com a tecnologia a jato de tinta a frio da Riso Forcejet assegura uma impressão ecológica e sustentável.
Maior número de impressões em formato frente e verso (duplex).
Redução de impressões desnecessárias ou dispensáveis.
Definir quotas de impressão para poupar papel.
Seleção da impressora mais eficiente.
Acesso seguro através de identificação antes de imprimir documentos confidenciais ou informações sensíveis da organização.
Ao digitalizar um grande volume de documentos, os utilizadores são confrontados com o problema de ter que separar manualmente os lotes, digitalizar cada documento individualmente e etiquetar cada um em conformidade, bem como enviar cada documento para o destino correto. Obviamente, este processo é muito moroso, embora seja a forma como muitas empresas realizam a sua atividade tradicionalmente.
A Riso oferece a possibilidade de instalar um software de Gestão Documental nos seus equipamentos que permite automaticamente a exploração de documentos, a conversão de ficheiros para todo o tipo de formatos e a extração de informação e imagens. É um software fácil de instalar, configurar e utilizar que maximiza a experiência do utilizador com equipamentos multifunções da Riso.
A opção de separação de lotes do software de Gestão Documental da Riso inclui uma solução integrada que ajuda a separar grandes lotes de diferentes formas:
De acordo com o número de páginas.
Códigos de barras.
Reconhecimento ótico de carateres (OCR).
Folhas de separação.
Reconhecimento automático de documentos.
Extração de dados: Digitalização profissional por lotes para todos os tipos de organizações que necessitam de indexar e armazenar documentos de forma rápida e fácil. Os documentos podem vir de um computador, do próprio equipamento multifunções Riso ou de um tablet ou telemóvel.
Conversão de formatos: Conversão automática de uma grande variedade de formatos para uma determinada pasta com nome e formato de ficheiro pré-determinado, sem necessidade de intervenção do utilizador.
Múltiplos suportes: Permite sincronizar e converter ficheiros fora do escritório via tablet ou telemóvel. Também pode ser feito diretamente a partir do equipamento multifunções da Riso. Rápido, fácil e eficiente!