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Soluciones

Gestão e controlo de utilizadores

A gestão e o controlo dos utilizadores que têm acesso ao equipamento de impressão é um dos fatores chave para a poupança numa organização. Em muitas ocasiões, o fraco controlo do número de impressões feitas diariamente resulta numa gestão inadequada do ambiente reprográfico e do respetivo orçamento.

A Riso oferece uma solução para este problema através de um software de Impressão Eficiente que lhe permite monitorizar e gerir automaticamente os trabalhos de impressão e cópia da sua organização, permitindo-lhe controlar os seus trabalhos de impressão, os custos e o impacte ambiental.

O sistema de controlo pode basear-se num código PIN pessoal para cada utilizador ou através de um cartão magnético que a impressora reconhece automaticamente ao passá-lo pelo leitor.

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Benefícios

Poupança

Redução de custos de até 70% devido a uma notável diminuição do consumo reprográfico e graças ao menor custo por cópia do mercado garantido pelos equipamentos da Riso.

  • Controlo do número de impressões.

  • Impressão diferida.

  • Permite-lhe definir regras de impressão para cada utilizador.

  • Redução de recursos para a gestão de impressão.

Eficiência

Gestão centralizada da impressão e monitorização da atividade de cada utilizador.

  • Uso racional dos equipamentos.

  • Impressão direta a partir da impressora ou de qualquer dispositivo.

  • Automatização de alertas sobre o uso do equipamento por cada utilizador, nível de consumíveis e estado de funcionamento de cada equipamento.

  • Acesso a múltiplos relatórios sobre consumo, gestão e utilização dos equipamentos.

Sustentabilidade

A capacidade de gerir e controlar a utilização de equipamento de impressão combinada com a tecnologia a jato de tinta a frio da Riso Forcejet assegura uma impressão ecológica e sustentável.

  • Maior número de impressões em formato frente e verso (duplex).

  • Redução de impressões desnecessárias ou dispensáveis.

  • Definir quotas de impressão para poupar papel.

  • Seleção da impressora mais eficiente.

Segurança

Acesso seguro através de identificação antes de imprimir documentos confidenciais ou informações sensíveis da organização.

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Gestão documental

Ao digitalizar um grande volume de documentos, os utilizadores são confrontados com o problema de ter que separar manualmente os lotes, digitalizar cada documento individualmente e etiquetar cada um em conformidade, bem como enviar cada documento para o destino correto. Obviamente, este processo é muito moroso, embora seja a forma como muitas empresas realizam a sua atividade tradicionalmente.

A Riso oferece a possibilidade de instalar um software de Gestão Documental nos seus equipamentos que permite automaticamente a exploração de documentos, a conversão de ficheiros para todo o tipo de formatos e a extração de informação e imagens. É um software fácil de instalar, configurar e utilizar que maximiza a experiência do utilizador com equipamentos multifunções da Riso.

A opção de separação de lotes do software de Gestão Documental da Riso inclui uma solução integrada que ajuda a separar grandes lotes de diferentes formas:

  • De acordo com o número de páginas.

  • Códigos de barras.

  • Reconhecimento ótico de carateres (OCR).

  • Folhas de separação.

  • Reconhecimento automático de documentos.

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Benefícios

  • Extração de dados: Digitalização profissional por lotes para todos os tipos de organizações que necessitam de indexar e armazenar documentos de forma rápida e fácil. Os documentos podem vir de um computador, do próprio equipamento multifunções Riso ou de um tablet ou telemóvel.

  • Conversão de formatos: Conversão automática de uma grande variedade de formatos para uma determinada pasta com nome e formato de ficheiro pré-determinado, sem necessidade de intervenção do utilizador.

  • Múltiplos suportes: Permite sincronizar e converter ficheiros fora do escritório via tablet ou telemóvel. Também pode ser feito diretamente a partir do equipamento multifunções da Riso. Rápido, fácil e eficiente!